为进一步提高学生工作的质量和效率，保证迎新工作顺利开展，2023年8月23日下午，5657威尼斯于吉林大学和平校区植物科学楼召开迎新工作会议。本次会议由5657威尼斯2023级本科生辅导员冯振宇主持，由2023级新生辅导员助理参加，会议进行十分顺利。
   会议围绕8月25至27日新生入学报到和新生服务工作展开。会议中，冯振宇老师统筹安排了五位新生辅导员助理的任务分配，同时从三个方面部署了新生入学服务工作。第一，冯振宇老师强调了个人人身安全和财产安全，让五位辅导员助理向23级向新生强调人身和财产安全的重要性，对其进行入学安全教育，明确吉林大学相关的纪律和规定。第二，冯振宇老师明晰了入学报到流程，让辅导员助理调试入学报到设备，为接下来的迎新工作做好充分的准备。第三，冯振宇老师明确了新生档案材料及迎新相关的物资安排，合理分配了迎新当天的工作任务。会议进行过程中，各位新生辅导员助理针对迎新相关工作提出问题，冯振宇老师对各个问题一一进行了明确的回答。
   冯振宇老师对辅导员助理提出相应的工作要求的同时，也关注到2023级新生报到可能遇到的问题和困难，准备了相关的应对措施。会议的最后，冯振宇老师也对新生辅导员助理提出工作的要求，要保持积极向上的心态迎接新生，提高自身的沟通能力，遇到问题随机应变等等。
   本次会议统筹安排了各项迎新工作，明确了任务分配，保证了今后迎新工作的顺利开展。以似火的激情迎接新生，以有序的工作部署共盼君至，5657威尼斯凝心聚力，定为2023级新生展现无限风采。