她们是母亲、是妻子、是女儿，而当疫情汹涌而来，吉林大学封校以来，她们拥有了同一个身份——“云端”工作者，在云端守护着学院教学、研究生与科研工作、疫情信息化管理、党务工作等行政事宜，为维护学院日常工作和打赢疫情防控阻击战贡献巾帼力量。

线上教学的“超级管家”

居家办公的早6点左右，5657威尼斯微信办公群出现了三四条信息，“今日在线课表请查收！”“请有课的老师提前进入课堂。”学院教学办主任温海娇老师开启了一天的线上工作。

转发校教务处通知，转专业笔试考试相关安排、学院本科生招生宣传、2022届毕业生答辩、教师教学比赛培训、日常开课调课……温老师在工作群开启了管家式嘱托。

“温老师，教务系统密码忘记登上不去了，能帮着处理一下吗？”

“温老师，学生知网平台毕业论文校内互检查重数据如何查看?”

“温老师，今早1-2节的课，小区按楼栋检测核酸，上课时间延后行吗？”

“温老师，毕业答辩专业需要提交的材料都有什么?”。

温老师的手机随时在线，要一对一解答师生的各种问题，无论何时何地只要有这样的问题她都要立刻解答，被学院老师戏称“灭火队员”。

17点10分，一天的课程结束了，温老师可以短暂的休息一下。

新教务系统数据录入，秋季学期排课，2022版培养方案修订，创建新版课程库，大创结题审核，大创项目申请答辩，制定教学工作预案，大类分流细则，转专业工作细则，课程考核细则，安排老师毕业生的论文线上指导，毕业生开题，中期检查，论文检测，答辩资格审核，创建毕业论文答辩会议等等……这一系列的工作温老师要在晚上的时间完成，经常22点以后才能将电脑关闭。

这是居家办公时特别平凡的一天，可在刚刚转为线上教学的那几天，温老师的工作强度是这样的几倍之多。首先是需要立即线上开设课程41门，即使有了这两年的经验累积，但是为了让老师和同学们用最快的速度顺利地由线下教学过度为线上教学，真正达到“停课不停学、停课不停教”目标，工作强度还是十分艰巨。温老师积极与各教学系、任课教师相互协作，依托腾讯会议、腾讯课堂、雨课堂、超星学习通、钉钉会议等线上教学资源平台，使教学工作有条不紊的开展起来了。

将温海娇老师称为“超级管家”不仅是因为温老师工作安排合理、提醒周全、细致妥帖，更是因为温老师从来都是和师生站在一起，从工作布置到具体实施，她永远都从师生角度出发，解师生教学相关的一切难题。最难能可贵的是，温老师有着一般中层行政人员难得的大局观，在抗疫背景下的线上教学，她主动引导教师在传授理论知识的同时，融入课程思政元素，上好“思政大课”，在新媒体教学中保证学生的学习效果同时，增加抗疫精神宣讲，学院疫情期间教学成效显著，做到了课程思政全覆盖。

疫情期间教学管理工作的日常，是一个人忙翻天保证教学工作稳定的日常。校园封闭期间教学不停并全力做到质量不减，为圆满实现学院本学期教学计划奠定坚实基础。成绩的取得，是全体教师的倾情付出努力的结果，也与温海娇老师的付出是分不开的。疫情是对学院各项工作运转水平的深刻检验，更是对教学管理工作的一次大考。做好教学管理与服务保障，让“教”与“学”在云端携手并进，管理者的工作属实不易。谢谢我们线上教学的“超级管家”——温海娇！

科研与研究生工作的“守护者”

“书记，如果可以我真希望驻校和学生们在一起！”疫情之初，科研与研究生办公室主任许矛老师向学院党委主动请缨！可是，许老师的丈夫成为了第一批下沉到社区的志愿者，许矛老师需要照顾自己的小家。居家办公期间许老师经常一头扎进工作里忘记是在单位还是在居家，倒是需要她的儿子来提醒，“妈妈，我要上课了！”“妈妈，我们什么时候吃饭呀？”

每年的春季学期研究生工作相对繁重，包括硕士、博士研究生招生，组织线上面试，录取工作；组织研究生上半年毕业，涉及答辩资格审核、论文查重、论文盲审、组织毕业答辩、毕业档案整理等等。

研究生工作不仅要面向研究生，更重要的是要面向研究生导师，许矛老师居家工作期间组织2023年研究生导师招生资格审核、校对并录入300多门研究生课程信息、维护学院6套研究生培养方案等等。

许矛老师是学院学位评定分委会和学院学术委员会的会议秘书，协调老师们的时间开展线上会议也是较为重要的工作之一，先后围绕人才学术评价、学位授予等核心问题筹备会议6次。

科研与研究生办公室的工作，对应了学校科研院和研究生院2个部门，只有许矛主任和研究生辅导员两人，许老师常年都处在赶报表、做统计、勤沟通的状态，居家期间更是需要一个人应对所有工作。学院教师项目申报特别重要，如果中间有一环稍有差池就影响老师的一个申报周期，对老师个人和学院都是很大的损失。一对一指导和解答是许老师的工作常态。“老师们的课题我帮不上什么，只希望在申报和结题验收的时候我能辅助他们顺利推进。”许矛老师这样说。

事无大小，看似简单的事情，只有做的人才能体会到其中的繁琐。每一天都会有很多新的任务，很多任务每一天都要做，每一项任务几乎都是许矛老师一人完成。事情都落到了一人肩头上，担子就显得有点儿重了，可是她没有一丝一毫的懈怠。让她总结一下近期工作时，她觉得自己也没有做出特别突出的事情，不过是将上级安排的工作一一做好，落到实处，尽职尽责。作为一名基层管理人员，在这样的特殊时期，她能严格地要求自己致力于学校、学院的防疫工作，在平凡的岗位上，恪尽职守，不怠慢丝毫。这种平凡愈显深刻……谢谢我们科研与研究生工作的“守护者”——许矛。

疫情防控的“信息管理员”

我们学院教师百余人，如果要问谁最了解疫情期间各位老师的情况？赵光华老师应该是最熟悉的人之一。她是学院综合办公室的工作人员，因为党办主任休产假她一个人肩负起了学院疫情防控信息汇总的重要职责。第一时间传达学校疫情防控规定、及时汇总全国疫情形势，掌握全院所有教职工家庭住址、本人及共同居住者健康状况、所在小区管控级别。

日常打卡，全年无休。特别是居家办公以来，赵老师每天早上八点准时将打卡要求发到学院群里，提醒老师们于11点前打卡完毕。11点赵老师开始在打卡系统上审核全体教职工打卡情况，发现问题及时联系沟通。

申请入校，严守纪律。由于封校特别突然，导致很多老师没有将工作及时处理和拷贝资料，在三月下旬开始，陆续有老师申请进校园，在四月下旬，学院部分老师要开展耕地育种及田间管理等工作，在疫情防控要求非常严格的情况下，为不影响老师们开展工作，赵老师按照学院党委要求，与校长办公室、疫情防控办公室和西区事务办等相关部门进行反复协调沟通，与申请入校老师反复确认修改申请材料，共办理70余人次入校及进入农业实践基地，办理“点对点”入校60余人次。

6月10日晚8点，学校通知第二天可以开始恢复正常工作，为不影响老师们第二天正常入校，从当晚10点直到凌晨4点，赵老师不眠不休审核老师们的入校申请材料，在网上逐一录入老师们的信息，办理80余人次教师入校和50余人次学生入校。

日常工作，毫不懈怠。学院办公室工作涉及面广，不能因为居家办公而受丝毫影响。无论几点，学院的工作永远是赵光华老师的头等大事，第一时间保质保量完成。居家期间，在学校、学部、学院网站推送新闻稿件60余篇，发布通知30余个。此外，学院人事人才工作如常进行，专业技术人员综合面试、“鼎新学者”期满考核及招聘、“唐敖庆”青年学者的招聘等等，赵老师均合理有序协调完成。

学院综合办公室的工作是对全院所有教师的保障，将杂事琐事交给综合办、交给赵老师，老师们可以将更多的精力投入到教学科研之中。虽不能到抗疫一线去工作，赵老师说如果我能做好自己的本职工作，守护学院疫情防控工作原则的同时还能为老师们服务好，是我能想到的对学院做的最大贡献。谢谢我们疫情防控的“信息管理员”——赵光华！

党建战线的“新兵”

外事秘书、党务秘书、“宣传委员”，看似不太相关的几个身份，在一个人身上叠加，这就是永远有创新、总是有创意的杨庆舒老师。

去年10月，学院党办主任休产假，杨庆舒老师接手了学院的党务工作。当接到这个任务时，她丝毫没有犹豫，立刻挑起党务工作的担子，并把这项任务作为自己的崇高使命和首要任务，成为了学院一名兼职党务秘书。

新时代党务工作规律性、专业性都非常强，一名合格的党务工作者需要有非常专业的能力，即使身兼多职，杨老师没有畏难情绪也没有丝毫怨言，工作效率和质量也没有一丝折扣。

在和党办主任工作交接时，有半个月的时间她都会随身携带笔记本，一点一点的记录。小到党费收缴平台的账号和密码，大到学院党委的议事规则，党委理论中心组如何提前协助党委书记筹划？学生发展党员有哪些步骤？如何指导党支部书记开展组织生活？党史学习教育按计划应该怎样推进？

杨庆舒老师勤学善问、反思改进、摸索总结，这名党建战线上的新兵在居家工作期间协助党委书记组织线上党委会议3次，引导全院党支部开展了学习身边的抗疫先进人物事迹和学习黄大年精神的主题党日活动，协助组织了 2021年基层党委书记抓基层党建述职评议工作，协助14个党支部开展了2021年组织生活会等。

这次疫情防控战役中，杨庆舒第一时间申请了学校的驻院志愿者，但其所在小区是管控区，根据学校的防控政策，没能进入学校。但居家办公的她，心时刻与在一线的师生连在一起，工作上也没有丝毫松懈，每场疫情防控会都少不了她的身影，时刻关注着学校及学院师生的动态。及时推送学院抗疫先进人物事迹等宣传稿件28篇，及时有效地向校内外宣传了学院的先进典型。

党建工作事无小事，严守程序、严抓质量，做好党委书记的助手，杨庆舒老师在疫情中经受住了考验！谢谢我们党建战线的“新兵”——杨庆舒！

在这次抗疫中，除了奋战在一线的老师，还有许多默默坚守在后方阵地的行政人员，为全院师生提供着最及时、最可靠、最优质的服务，温海娇、许矛、赵光华、杨庆舒，她们都有着默默无闻的奉献精神，一丝不苟的敬业精神和永不懈怠的牺牲精神，她们是学院这场战役中的巾帼力量。